상황별 답장 템플릿 정리 (승낙/거절/조율/질문 등)

📬 상황별 답장 템플릿 정리 (승낙/거절/조율/질문 등)

영어 이메일이나 메신저, 비즈니스, 일상 대화에서 "어떻게 답장해야 할지" 고민될 때가 많습니다. 이럴 때 바로 활용할 수 있는 상황별 답변 템플릿을 정리해드리겠습니다.
상황은 크게 다음과 같습니다:

• 승낙 (Accept)
• 거절 (Decline)
• 조율 (Reschedule/Negotiate)
• 질문 (Ask Questions)
• 요청 (Make a Request)
• 감사 (Say Thank You)
• 사과 (Apologize)

각 상황별로 표현법, 주의할 점, 활용 예문을 함께 살펴보겠습니다.

✅ 승낙 (Accept)

기본 표현

• Sure, I’d be happy to.
• Of course, no problem.
• I'd love to.
• Sounds great to me.
• I’m available and would love to join.

포인트

• 긍정적으로, 자연스럽게 받아들이는 뉘앙스를 담아야 합니다.
• 딱딱하거나 과하게 격식을 차리면 어색할 수 있습니다.

예문

• Sure, I’d be happy to attend the meeting.
  (물론입니다, 회의에 참석하겠습니다.)
• Sounds great to me. Count me in!
  (좋아요! 저도 참여할게요.)
• Of course, I’ll get that done by tomorrow.
  (물론이죠, 내일까지 완료하겠습니다.)

 

❌ 거절 (Decline)

기본 표현

• I’m sorry, but I won’t be able to.
• Unfortunately, I have to decline.
• I appreciate the offer, but I have to pass.
• Sadly, I have other commitments.

포인트

• 정중하게 거절하는 것이 중요합니다.
• 사과 + 이유 조합이 자연스럽습니다.

예문

• I’m sorry, but I already have another appointment.
  (죄송하지만, 이미 다른 약속이 있습니다.)
• Thank you for thinking of me, but I have to decline.
  (저를 생각해 주셔서 감사하지만, 거절해야겠습니다.)
• Sadly, I won’t be able to join due to a family obligation.
  (안타깝게도 가족 행사가 있어 참석할 수 없습니다.)

 

🔄 조율 (Reschedule/Negotiate)

기본 표현

• Would it be possible to reschedule?
• Could we find another time?
• Is there any chance we could move it to another day?
• I’m wondering if we can adjust the time.

포인트

• 상대방의 일정도 고려하는 배려 있는 표현이 중요합니다.
• 대안을 제시하면 더 매끄럽습니다.

예문

• Would it be possible to reschedule our meeting to next Monday?
  (우리 회의를 다음 주 월요일로 다시 잡을 수 있을까요?)
• I’m afraid I can't make it at 3 PM. Could we meet at 5 PM instead?
  (3시에 시간이 안 될 것 같습니다. 대신 5시에 만날 수 있을까요?)
• Could we possibly move it to later in the week?
  (주 후반으로 일정을 옮길 수 있을까요?)

 

❓ 질문 (Ask Questions)

기본 표현

• Could you please clarify...?
• I just wanted to ask if...
• May I know more about...?
• Would you mind explaining...?

포인트

• 질문은 공손하고 명확하게.
• "Could you", "Would you" 같은 표현으로 부드럽게 시작하세요.

예문

• Could you please clarify the deadline for this project?
  (이 프로젝트의 마감일을 명확히 알려주실 수 있을까요?)
• I just wanted to ask if you will be joining the event.
  (행사에 참석하시는지 여쭤보고 싶었습니다.)
• May I know more about the requirements?
  (요구사항에 대해 좀 더 자세히 알 수 있을까요?)

 

📩 요청 (Make a Request)

기본 표현

• Could you please...?
• Would you mind...?
• I was wondering if you could...
• I would appreciate it if you could...

포인트

• 상대방에게 부담을 주지 않는 부드러운 요청 형태가 중요합니다.
• "부탁합니다" 대신 "가능하다면" 식의 표현을 써주세요.

예문

• Could you please send me the report by Friday?
  (금요일까지 보고서를 보내주실 수 있을까요?)
• I was wondering if you could review this document for me.
  (이 문서를 검토해 주실 수 있을까요?)
• I would appreciate it if you could get back to me by the end of the day.
  (오늘 안으로 답변 주시면 감사하겠습니다.)

 

🙏 감사 (Say Thank You)

기본 표현

• Thank you so much for...
• I really appreciate...
• Thanks a lot for your help.
• I’m grateful for...

포인트

• 감사를 구체적으로 표현하면 진심이 더 잘 전달됩니다.
• 격식이 필요한 상황은 "I appreciate", "I’m grateful"을 사용하세요.

예문

• Thank you so much for your quick response.
  (빠른 답변 정말 감사합니다.)
• I really appreciate your support on this project.
  (이 프로젝트에 대한 지원에 진심으로 감사드립니다.)
• Thanks a lot for taking the time to meet with me.
  (시간 내어 만나주셔서 정말 감사합니다.)

 

🙇‍♂️ 사과 (Apologize)

기본 표현

• I sincerely apologize for...
• I’m sorry for the inconvenience.
• Please accept my apologies for...
• I regret that...

포인트

• 책임을 인정하고 진심 어린 사과를 표현하는 것이 중요합니다.
• 변명 없이 깔끔하게 사과하는 것이 신뢰를 얻습니다.

예문

• I sincerely apologize for the delay.
  (지연에 대해 진심으로 사과드립니다.)
• I’m sorry for the inconvenience caused.
  (불편을 드려 죄송합니다.)
• Please accept my apologies for missing the deadline.
  (마감일을 지키지 못한 점 사과드립니다.)

🛠️ 추가 꿀팁: 자연스럽게 연결하는 문장들

연결 표현 (Linking Phrases)

• By the way, (그런데,)
• As mentioned earlier, (앞서 언급한 것처럼,)
• Just to clarify, (확실히 하자면,)
• If you don't mind, (괜찮으시다면,)

예문

• By the way, will there be any changes to the schedule?
  (그런데, 일정에 변경사항이 있을까요?)
• Just to clarify, the meeting will start at 2 PM, right?
  (확실히 하자면, 회의는 오후 2시에 시작하는 거 맞죠?)

✨ 정리 (Summary)

• 승낙할 때는 밝고 긍정적으로.
• 거절할 때는 정중하고 이유를 간단히 설명.
• 조율할 때는 상대방 입장도 고려.
• 질문/요청은 부드럽고 명확하게.
• 감사/사과는 구체적이고 진심 있게.

→ 이 템플릿들을 익혀두면, 어떤 상황에서도 자신 있게 자연스러운 영어 답장을 보낼 수 있습니다!

 

📚 상황별 추가 예문 모음

✅ 승낙 (Accept) - 추가 예문

• I'd be delighted to join the event.
  (기꺼이 행사에 참여하겠습니다.)
• That works perfectly for me.
  (저에게 완벽하게 맞는 일정입니다.)
• I'm on board with that plan.
  (그 계획에 찬성합니다.)
• Absolutely, I'll be there on time.
  (물론입니다. 제시간에 도착하겠습니다.)
• It would be my pleasure to assist you.
  (도와드릴 수 있다면 영광입니다.)

 

❌ 거절 (Decline) - 추가 예문

• I’m afraid I have a prior engagement.
  (죄송하지만 선약이 있습니다.)
• Regrettably, I won’t be able to participate.
  (유감스럽게도 참가할 수 없습니다.)
• I must respectfully decline due to other obligations.
  (다른 의무 때문에 정중히 거절해야겠습니다.)
• Sadly, the timing doesn't work for me.
  (안타깝게도 시간이 맞지 않습니다.)
• Thank you for inviting me, but I’ll have to pass this time.
  (초대해 주셔서 감사하지만 이번에는 사양해야 할 것 같습니다.)

 

🔄 조율 (Reschedule/Negotiate) - 추가 예문

• Is there a chance we could push it back an hour?
  (한 시간 정도 늦출 수 있을까요?)
• Would you mind if we reschedule for next week?
  (다음 주로 일정을 조정해도 괜찮을까요?)
• I’d appreciate it if we could shift it to a later date.
  (날짜를 미뤄주시면 감사하겠습니다.)
• If possible, could we meet earlier in the day?
  (가능하다면, 좀 더 이른 시간에 만날 수 있을까요?)
• Let's coordinate a time that works for both of us.
  (서로 편한 시간으로 조율합시다.)

 

❓ 질문 (Ask Questions) - 추가 예문

• Could you let me know who else will be attending?
  (누가 참석할지 알려주실 수 있나요?)
• I just wanted to confirm the location.
  (장소를 확인하고 싶습니다.)
• May I ask what the agenda will be?
  (회의 안건이 무엇인지 여쭤봐도 될까요?)
• Would you happen to know when the results will be announced?
  (결과 발표가 언제인지 아시나요?)
• Could you explain a bit more about the next steps?
  (다음 단계에 대해 좀 더 설명해주실 수 있을까요?)

 

📩 요청 (Make a Request) - 추가 예문

• Could you send me the updated file when you have a moment?
  (시간 나실 때 업데이트된 파일을 보내주실 수 있을까요?)
• Would you mind giving me some feedback on my draft?
  (제 초안에 대해 피드백을 주실 수 있을까요?)
• I'd appreciate it if you could prioritize this task.
  (이 업무를 우선 처리해주시면 감사하겠습니다.)
• Please let me know if you could assist with the preparations.
  (준비 작업을 도와주실 수 있는지 알려주세요.)
• Would it be possible for you to introduce me to the team?
  (팀을 소개해주실 수 있을까요?)

 

🙏 감사 (Say Thank You) - 추가 예문

• Thank you for your patience and understanding.
  (인내심과 이해에 감사드립니다.)
• I’m deeply grateful for your assistance.
  (도움 주셔서 진심으로 감사드립니다.)
• Thanks for always being so supportive.
  (항상 지원해주셔서 감사합니다.)
• I truly appreciate your attention to detail.
  (세심한 배려에 진심으로 감사드립니다.)
• Thank you very much for making time for this.
  (이 일을 위해 시간 내주셔서 정말 감사합니다.)

 

🙇‍♂️ 사과 (Apologize) - 추가 예문

• I apologize for any confusion this may have caused.
  (혼란을 드렸다면 사과드립니다.)
• I'm sorry I missed your call earlier.
  (아까 전화받지 못해 죄송합니다.)
• Please accept my apologies for the late reply.
  (늦은 답변을 사과드립니다.)
• I regret any inconvenience caused by my mistake.
  (제 실수로 인한 불편에 대해 유감을 표합니다.)
• I'm truly sorry for not informing you sooner.
  (더 일찍 알려드리지 못해 정말 죄송합니다.)

🎯 총정리: 이렇게 활용하세요!

• 승낙할 때: **"Sure", "Of course"**로 부드럽게.
• 거절할 때: **"I'm afraid", "Sadly"**로 정중하게.
• 조율할 때: "Would it be possible", **"Could we"**로 부드럽게 제안.
• 질문할 때: **"Could you", "May I"**로 공손하게 질문.
• 요청할 때: **"I would appreciate", "Would you mind"**로 부담을 줄이는 표현.
• 감사할 때: **"Thank you for", "I appreciate"**로 감사를 정확히 전달.
• 사과할 때: **"I'm sorry for", "Please accept my apologies"**로 책임 있게 표현.

이 예문들을 조합하고 살짝 변형하면, 어떤 상황에서도 자연스럽고 매끄럽게 대응할 수 있습니다!

🛑 한국인이 자주 틀리는 영어 표현 정리

1. ❌ I'm agree ➔ ✅ I agree

설명

• agree는 동사입니다.
• 동사 앞에 "am" 같은 be동사를 붙이면 안 됩니다.

예문

• ❌ I'm agree with you.
  (나는 너에게 동의해.)
• ✅ I agree with you.
  (저는 당신께 동의합니다.)

2. ❌ Can you explain me? ➔ ✅ Can you explain it to me?

설명

• explain은 "사람"을 직접 목적어로 받을 수 없습니다.
• "It to me" 또는 "the situation to me" 식으로 써야 자연스럽습니다.

예문

• ❌ Can you explain me the rules?
  (규칙을 설명해줄 수 있어?)
• ✅ Can you explain the rules to me?
  (규칙을 저에게 설명해주실 수 있나요?)

3. ❌ I have a question about that what you said ➔ ✅ I have a question about what you said

설명

• about 다음에 바로 what 절이 와야 합니다.
• "that what" 같이 중복으로 쓰면 틀립니다.

예문

• ❌ I have a question about that what you mentioned.
  (당신이 언급한 것에 대해 질문이 있어요.)
• ✅ I have a question about what you mentioned.
  (당신이 언급한 것에 대해 질문이 있습니다.)

4. ❌ Let's discuss about this ➔ ✅ Let's discuss this

설명

• discuss는 이미 "어떤 주제에 대해 이야기하다"는 뜻을 포함합니다.
• "about"를 추가하면 중복이 됩니다.

예문

• ❌ Let's discuss about the problem.
  (문제에 대해 논의합시다.)
• ✅ Let's discuss the problem.
  (문제를 논의합시다.)

5. ❌ It depends on your condition ➔ ✅ It depends on you

설명

• condition(상태)라고 하면 건강 상태나 특수한 상황을 의미하게 되어 부자연스럽습니다.
• "너에게 달려 있다"면 you라고 해야 자연스럽습니다.

예문

• ❌ It depends on your condition.
  (당신의 상태에 따라 다릅니다.)
• ✅ It depends on you.
  (당신에게 달려 있습니다.)

6. ❌ I will go to home ➔ ✅ I will go home

설명

• "home"은 장소지만 전치사 "to" 없이 바로 사용합니다.

예문

• ❌ I will go to home after work.
  (퇴근 후 집에 갈 거야.)
• ✅ I will go home after work.
  (퇴근 후 집에 갈 예정입니다.)

7. ❌ I look forward to see you ➔ ✅ I look forward to seeing you

설명

• "look forward to"는 **동명사(ing형)**를 목적어로 취합니다.
• "to + 동사원형"이 아닙니다.

예문

• ❌ I look forward to see you soon.
  (곧 만나기를 기대합니다.)
• ✅ I look forward to seeing you soon.
  (곧 뵙기를 기대합니다.)

8. ❌ He explained me everything ➔ ✅ He explained everything to me

설명

• 앞서 설명한 것처럼, explain 뒤에는 직접 사람을 넣지 않고 "to + 사람" 구조를 써야 합니다.

예문

• ❌ He explained me the process.
  (그가 나에게 과정을 설명해줬어.)
• ✅ He explained the process to me.
  (그가 저에게 과정을 설명해주었습니다.)

9. ❌ I'm boring ➔ ✅ I'm bored

설명

• boring은 "지루하게 만드는" 성격을 뜻하고,
• bored는 "지루함을 느끼는 상태"를 뜻합니다.

예문

• ❌ I'm boring because the lecture is too long.
  (강의가 너무 길어서 난 지루한 사람이야.)
• ✅ I'm bored because the lecture is too long.
  (강의가 너무 길어서 지루합니다.)

10. ❌ She is very kindly ➔ ✅ She is very kind

설명

• kindly는 부사(친절하게)이고,
• 사람의 성격을 묘사할 때는 kind(형용사)를 써야 합니다.

예문

• ❌ She is very kindly to everyone.
  (그녀는 모두에게 매우 친절해요.)
• ✅ She is very kind to everyone.
  (그녀는 모두에게 매우 친절합니다.)

📋 정리: 꼭 기억하세요!